行政助理 - Administrative Assistant

职位名称： 行政助理

职位类型： 全职/兼职

我们正在寻找一位高度组织化和积极主动的行政助理加入我们的团队，支持我们的日常办公运作。

职责：

• 办公室协助： 执行各种行政任务，包括接听电话、管理电子邮件、处理进出邮件。
• 日程安排与协调： 为员工安排和协调会议、预约和差旅行程。
• 文件准备： 准备和编辑信函、报告、演示文稿和其他文件。
• 数据录入： 准确录入和更新数据库中的信息，保持记录和文件的准确性。
• 客户服务： 接待和协助访客、客户和员工，提供优质的客户服务，及时和专业地解决询问。
• 办公室管理： 通过检查库存和需要时订购新用品来维护办公室用品库存；确保办公设备正常维护。
• 活动策划： 协助组织公司活动、会议和会议。
• 保密性： 谨慎处理敏感信息，并始终保持保密性。
• 项目协助： 为需要的特殊项目提供行政支持，包括研究、数据收集和报告准备。

资格：

• 高中毕业或同等学历；具备行政助理或秘书额外资格将是一个加分项。
• 有担任行政助理、办公室助理或其他相关行政角色的经验。
• 熟练使用MS Office（Word, Excel, PowerPoint），并能熟练使用办公设备。
• 优秀的书面和口头沟通能力。
• 强大的组织和时间管理能力，能够多任务处理和优先安排工作。
• 注重细节和解决问题的能力。
• 能够独立工作并作为团队的一员。
• 专业的举止和强大的人际交往能力。

福利：

• 根据经验提供具有竞争力的薪酬。
• 健康、牙科和视力保险。
• 带薪休假和节假日。
• 提供职业发展和职业成长机会。
• 积极和协作的工作环境。

如何申请： 有兴趣的候选人请将简历和求职信发送至daiwa.van.hr@gmail.com，详细说明您的相关经验以及您为何适合此职位，邮件标题请注明“行政助理申请”