建筑公司招聘Project Coordinator (项目协调员）

公司简介

Vasto Builders 是一家位于温哥华、发展迅速的建筑公司，主营 design-build（设计施工一体化）、总包施工和开发咨询服务。我们与政府机构和非营利组织合作，致力于提供高质量、可持续且有创新性的建筑解决方案。我们的项目类型包括多户住宅、公共机构和商业项目，我们重视专业度、协作精神，以及为社区带来积极影响。

该职位的薪资范围是CAD45,000-CAD80,000

主要职责

• 协助项目日常工作的计划、排程和协调，包括短期 lookahead 计划和现场 logistics 安排。
• 协助预算编制、成本跟踪和基础财务汇报，包括跟进 cost code、变更带来的成本影响，以及 invoice 状态。
• 与顾问、分包商和供应商保持沟通，确保项目重点一致，支持项目顺利推进。
• 根据现场需要协调 staffing，包括寻找和招聘 general labor 或临时工，安排入职和现场培训，并与 foreman 或 superintendent 确认每天的人手需求。
• 跟进材料到货、采购进度和设备需求，并与供应商保持沟通，尽量避免项目延误。
• 协助材料采购，包括询价、准备采购单、跟踪审批、确认 lead time，以及核对 packing slip 和到货材料。
• 维护准确、整齐的项目文件，包括合同、RFI、submittal、permit、site instruction、会议纪要以及其他项目记录，确保文件及时分发并妥善归档。

任职要求

• 至少有 2 到 3 年总包公司、建筑施工、工地管理或相关领域的工作经验。
• 能够编制、理解和维护项目进度表，以及详细的分步骤执行计划。
• 具备较强的成本估算和工程量计算能力。
• 做事有条理，能够在时间紧、事情多的情况下同时处理多项任务。
• 有团队合作精神，愿意和不同角色的人协同工作。
• 具备良好的中英文书面和口头沟通能力，并有与客户沟通的经验。
• 熟练使用 Microsoft Office 等常用办公软件。
• 会使用 Microsoft Project 做进度管理会加分。
• 做事主动、细致，能够提前发现问题并持续优化流程。